以下将分为两大部分：
1. 电子竞技协会筹备工作方案
2. 电子竞技协会筹备工作总结
筹备一个电竞协会，可以系统性地分为以下四个阶段：
1. 明确宗旨与目标
* 宗旨： 为什么成立这个协会？（例如：为校内/公司内电竞爱好者提供交流平台、规范电竞活动、培养竞技人才、推广健康电竞文化、参加高校联赛等。）
* 目标 目标： 短期内和长期希望达成什么？（例如：第一年吸纳50名会员、组建2支校队、举办一次内部赛；三年内能在市级比赛中取得名次。）
2. 进行初步调研
* 潜在成员： 预估有多少人对加入协会有兴趣？他们喜欢哪些游戏？（可通过线上问卷、社群讨论等方式）
* 竞争对手/合作方： 是否存在类似社团？是否可以与他们合作或差异化发展？
* 资源评估： 场地、设备（电脑、网络、外设）、资金从哪里来？
3. 寻求官方支持（关键步骤）
* 确定主管单位： 如果是学校社团，需要找到指导老师及归属的团委或学生会；如果是企业社团，需明确向哪个部门（如工会、HR）申请。
* 了解成立流程：** 仔细研究主管部门对成立新协会的规章制度、所需材料和审批流程。
1. 起草核心文件
* 《协会章程》（草案）： 这是协会的“根本大法”。应包含：总则、业务范围、会员权利与义务、组织机构设置、负责人产生与罢免、资产管理和使用原则、章程修改程序等。
* 《首届负责人推荐名单》： 提名初步的核心团队成员。
2. 搭建核心筹备组
* 召集志同道合者： 找到5-8名有热情、有能力、有责任心的同学/同事作为发起人。
* 明确分工：
* 总负责人： 统筹全局，对外沟通。
* 策划组： 负责活动策划、赛事组织。
* 宣传组： 负责海报设计、新媒体运营（公众号、群聊）、招新宣传。
* 外联组： 负责寻求赞助、与其他组织联络。
* 后勤/技术组： 负责场地、设备调试等技术支持。
1. 提交 提交正式申请
* 根据主管部门的要求，准备好所有材料（通常包括申请书、章程草案、发起人名单、指导老师意见等），正式提交并等待批复。
2. 同步开展品牌与宣传建设
* 确定协会标识： 设计会徽、口号等。
* 建立线上阵地： 创建QQ群、微信群、公众号或 Discord 服务器，作为初期会员的聚集地和信息发布渠道。
* 发布“英雄帖”：** 在获得初步批准后，即可开始通过线上线下渠道宣传协会，吸引首批意向成员，为成立大会造势。
1. 召开首次会员大会/成立大会
* 议程包括： 介绍筹备情况、审议并通过协会章程、选举产生第一届理事会/主席团成员、宣布协会正式成立。
* 邀请嘉宾： 可邀请指导老师、主管部门领导、兄弟社团代表出席，增加仪式感和影响力。
2. 启动首轮活动
* 破冰活动： 组织一次线下见面会或线上水友赛，让大家快速熟悉。
* 举办小型赛事： 举办一次内部的“迎新杯”赛事，既能检验组织能力，又能迅速提升凝聚力和知名度。
* 常态化活动： 制定每周/每月的固定活动，如战术讨论会、观摩职业比赛、组队训练等。
以下是一个总结报告的模板，您可以根据实际情况填充内容。
致：[主管单位名称，如：校团委/公司工会]
尊敬的[主管单位]领导：
ag九游老哥俱乐部自 [XXXX年X月] 起，我们一群电子竞技爱好者怀着对电竞运动的热爱与规范化发展的期望，开始了电子竞技协会的筹备工作。在贵单位的悉心指导和大力支持下，目前各项筹备任务已基本完成，现将主要工作情况总结如下：
一、 筹备背景与初衷
随着电子竞技产业的蓬勃发展和其正式成为亚运会竞赛项目，校内/公司内部对电竞的关注度与参与度日益增高。为响应广大同学/员工的呼声，提供一个健康、文明、有序的电竞交流环境，引导大家正确认识和处理娱乐与学习/工作的关系，我们决心发起成立电子竞技协会。
二、 主要筹备过程回顾
1. **初步酝酿与可行性分析（X月X日
* 我们成立了由[X]名同学/同事组成的筹备委员会，并通过线上问卷调查，收集到超过[XXX]份有效反馈，结果显示超[XX]%的调查对象支持成立协会并愿意参与。
* 明确了协会以“丰富课余/业余生活，弘扬体育精神，培育竞技人才”为宗旨。
2. **制度构建与团队组建（X月X日
* 参考成熟社团的管理经验，起草了《XX电子竞技协会章程（草案）》，明确了会员的权利义务和组织架构。
* 筹建了策划部、宣传部、外联部、技术部四个职能部门，并确定了临时负责人，确保了各项工作责任到人。
3. **正式申报与宣传推广（X月X日
* 于[X月X日]正式向贵单位提交了成立申请及相关材料。在此期间，我们积极与指导老师沟通，不断完善申报资料。
* 同步建立了协会官方QQ群/微信公众号，目前已吸引意向成员[XXX]余人，发布了多篇推文，为协会的成立营造了良好的氛围。
4. 成功召开成立大会（X月X日）：
* 于[X月X日]在[地点]隆重举行了电子竞技协会第一次全员大会暨成立仪式。大会审议并通过了协会章程，选举产生了第一届执行委员会成员，标志着协会的正式诞生。
三、 已取得的阶段性成果
1. 组织架构基本完善： 形成了以执委会为核心，各部门协同工作的组织体系。
2. 会员基础初步建立： 现已登记在册的首批会员达[XX]名，涵盖了多个学院/部门。
3. 规章制度初步健全： 《协会章程》已成为全体会员共同遵守的行为准则。
4. 舆论氛围积极向好： 协会的成立得到了广大师生/同事的普遍认可和期待。
四、 经验与不足之处
* 成功经验：
* 准备充分： 前期的调研使我们精准把握了需求。
* 沟通顺畅： 与主管部门保持积极沟通是顺利获批的关键。
* 团队协作： 筹备组成员各司其职，无私奉献，保证了工作效率。
* 待改进之处：
* 在初期宣传上，覆盖面可以更广，形式可以更多样。
* 对于大型赛事组织的经验尚有欠缺，需要在实践中不断学习。
* 资金来源相对单一，未来需在外联赞助方面投入更多精力。
五、 未来展望
下一步，协会将在贵单位和指导老师的领导下，严格遵守相关规定，围绕既定宗旨，积极开展各项工作。我们计划：
1. 尽快组织首次内部电竞联赛，打响协会活动的“第一枪”。
2. 定期举办电竞知识讲座、防沉迷宣讲等，倡导健康电竞理念。
3. 努力训练，争取早日代表学校/公司出战更高层次的比赛。
筹备工作的结束意味着全新的开始。我们坚信，在各方支持下，电子竞技协会必将蓬勃发展，为校园文化/企业文化增添一抹靓丽的色彩！
特此报告。
XX电子竞技协会筹备委员会
XXXX年X月X日
希望这份详尽的指南和模板能对您有所帮助！祝您的电子竞技协会筹备顺利，未来蒸蒸日上！
